组合收入从 1630 美元涨到 2000 美元,看起来不错。再往下看,剪贴板工具的收入也涨了,贡献利润却从 430 美元降到 350 美元。
这时可以继续问助手:增加的成本来自哪里?是每个月都会发生,还是刚好有一笔年付费用落在这个月?
下面用一组演示账本走完这次回顾。产品和金额都是虚构的,表格按下列输入计算。提问可以直接拿去用,把年月和产品名换成你自己的就行。这组账本比使用指南里的多了几个产品和几笔成本;还没连接助手的话,先看那篇。
先看看这组账本
例子覆盖 2026 年 6、7、8 三个月,金额都是美元,收入记的是扣除平台抽成后的净额。三个产品分别是番茄钟、剪贴板工具和截图工具。跟着做三个产品需要 Pro;免费版可以先查单个产品。
| 产品 | 6 月收入 | 7 月收入 | 8 月收入 |
|---|---|---|---|
| 番茄钟 | $900 | $1,000 | $1,280 |
| 剪贴板工具 | $500 | $550 | $600 |
| 截图工具 | $0 | $80 | $120 |
成本如下:
| 成本 | 金额与账期 | 归属 |
|---|---|---|
| 番茄钟服务 | 每月 $180,6 月 1 日起 | 番茄钟 100% |
| 剪贴板服务 | 每月 $120,6 月 1 日起 | 剪贴板工具 100% |
| 截图存储 | 每月 $40,6 月 1 日起 | 截图工具 100% |
| 经营工具订阅 | 每月 $60,6 月 1 日起 | 组合共享成本,不分给产品 |
| 共用服务器 | 每月 $20,8 月 1 日起 | 番茄钟、剪贴板工具各 50% |
| 剪贴板年度服务 | 每年 $120,首次扣费为 8 月 1 日 | 剪贴板工具 100% |
成本按记录的预计扣费日期计入对应月份。下文说的“利润”都指估算贡献利润。
先问整个组合
在已经批准读取财务信息的助手里发送:
用 MarginDeck 查询 2026 年 6 月到 8 月整个产品组合每个月的收入、计划成本和估算贡献利润,用美元显示。
演示数据的结果是:
| 月份 | 收入 | 计划成本 | 估算贡献利润 |
|---|---|---|---|
| 2026 年 6 月 | $1,400 | $400 | $1,000 |
| 2026 年 7 月 | $1,630 | $400 | $1,230 |
| 2026 年 8 月 | $2,000 | $540 | $1,460 |
8 月比 7 月多了 370 美元收入,也多了 140 美元成本,贡献利润增加 230 美元。
报表会把每月 60 美元的共享成本单独列出来,但它已经包含在总成本里了,不要再从 1460 美元里扣一次。
再看每个产品
接着问:
分别查询番茄钟、剪贴板工具和截图工具 2026 年 8 月的收入、计划成本和估算贡献利润,按利润从高到低排列。共享成本单独列一行,不要分给产品。
演示数据的结果是:
| 产品或成本项 | 收入 | 计划成本 | 估算贡献利润 |
|---|---|---|---|
| 番茄钟 | $1,280 | $190 | $1,090 |
| 剪贴板工具 | $600 | $250 | $350 |
| 截图工具 | $120 | $40 | $80 |
| 组合共享成本 | — | $60 | -$60 |
| 合计 | $2,000 | $540 | $1,460 |
“组合共享成本”这一行是为了让产品小计能加回组合总额,它不是一个产品。
番茄钟利润最高,但这张表看不出你在它身上花了多少时间。如果剪贴板工具每月只要维护一小时,番茄钟却要三天,下一步精力该放在哪,还得你自己判断。
剪贴板工具为什么少了 80 美元
收入涨了,利润却掉了,追问一句:
比较剪贴板工具 2026 年 7 月和 8 月的报告,把收入变化和成本变化分开列。缺成本明细就告诉我,不要猜原因。
按这组数据,7 月收入 550 美元、成本 120 美元,利润 430 美元;8 月收入 600 美元、成本 250 美元,利润 350 美元。收入多了 50 美元,成本多了 130 美元。
到 MarginDeck 的成本记录里核对,多出来的是两笔:共用服务器分到的 10 美元,和 8 月扣费的年度服务 120 美元。把核对结果告诉助手:
我核对过了:8 月新增服务器分摊 10 美元,另有年度服务 120 美元在 8 月扣费。请把它们和每月固定发生的成本分开解释。
年付费用在扣费当月一次性计入,所以 8 月的利润看起来掉了一截。它不会每个月都出现:其他条件不变的话,9 月的成本会少这 120 美元。
记下下次要检查的事
最后让助手整理一份短记录,方便下个月回看:
根据刚才核对过的数字,整理一份月度回顾:已确认的变化、还缺的数据、下个月要检查的三件事。事实和建议分开写。
这组例子可以记下:
- 确认剪贴板工具的年度服务是否还需要。
- 看看服务器平分是否符合两个产品的实际用量;要调整的话,写明从哪个月生效。
- 记下每个产品这个月花了多少维护时间,下次和利润一起看。
想留一张图的话:
把 2026 年 8 月整个产品组合的经营概览导出成图片。
如果客户端不能直接保存,在 MarginDeck 的“AI 连接”页面点“导出图片…”,保存刚查询的报告。报告过期了就重新查一次。